# ai-ystävä — koko sivuston sisältö > Katso myös https://ai-ystava.fi/llms.txt --- Lähde: https://ai-ystava.fi/ # Tekoälyavusteista ohjelmistokehitystä suomalaisille yrityksille. Kaksi viikkoa. Siinä ajassa korvaamme yhden prosessin, joka pyörii tänään Excelissä, paperilla, sähköpostissa tai järjestelmässä, jota kukaan ei enää halua avata. Tilalle tulee järjestelmä, joka on tuotannossa. Kiinteä hinta, ei tuntilaskutusta. Katso, mitä Ensiaskel sisältää → Varaa keskustelu ↗ ## Tämä ei ole tekoälybotti Näin teemme → - ### Et osta chatbottia. Et myöskään agenttia, joka vastaa asiakaspalvelupostiin, etkä tekoälykartoitusta, työpajaa tai lisenssiä johonkin työkaluun. - ### Saat järjestelmän ja ihmiset sen takana. Kuusi henkilöä rakentaa sen yrityksellesi ja vastaa puhelimeen myös käyttöönoton jälkeen. - ### Tässä palvelussa tekoäly on työkalu, ei tuote. Se nopeuttaa sitä, miten koodi syntyy, samalla tavalla kuin hyvä työkalu nopeuttaa kirvesmiestä. Et osta työkalua, vaan sen, mikä sillä valmistuu. - ### Botit ja tekoälyominaisuudet ovat silti mahdollisia. Rakennamme niitäkin, myös chatbotin, jos tarpeesi on juuri se. ai-ystävä on kuitenkin olemassa eri ongelmaa varten: käsin pyörivää prosessia ei korjata botilla. ## Ensiaskel — 4 900 € - Yksi prosessi. - Kaksi viikkoa. - Tuotannossa. Katso, mitä sisältyy ja mitä ei → Valitset yhden asian, joka tehdään yrityksessäsi tällä hetkellä käsin. Tilausten kirjaaminen, työvuorot, raportointi, lupahakemukset, laadunseuranta: mikä tahansa, joka elää Excelissä, paperilla, sähköpostissa tai järjestelmässä, jota kukaan ei enää halua avata. Me korvaamme sen. Kahden viikon päästä uusi järjestelmä on käytössä, ei demossa. Sinun aikaasi kuluu noin seitsemän tuntia. Kerromme Ensiaskel-sivulla, mihin ne tunnit menevät. Hinta on kiinteä. Se ei muutu matkan varrella, eikä siihen tule yllätyksiä. Kaksi viikkoa lasketaan siitä, kun rajaus on hyväksytty, ei tilauksesta. ## Miksi ai-ystävä? ### Hinta on nähtävissä. Emme piilota sitä tarjouspyynnön taakse. Ensiaskel maksaa 4 900 euroa, ja se on koko hinta. ### Lopputulos on tuotannossa, ei prototyyppi. Emme toimita kartoitusta, työpajaa emmekä demoa. Kahden viikon päästä järjestelmä on käytössä. ### Data pysyy EU:ssa, ja pääset halutessasi pois. Saat sovelluksen koodin ja datan mukaasi. Kerromme tämän etukäteen, emme vasta silloin, kun kysyt. ### Emme ole uusi tekoäly-yritys. Developit on ylläpitänyt suomalaisten yritysten IT-ympäristöjä vuodesta 2008. Sama tiimi vastaa puhelimeen käyttöönoton jälkeenkin. ## Muutamia referenssejämme Kerromme jokaisen tapauksen kohdalla, mikä alkuperäinen ongelma oli ja miten ratkaisimme sen. Asiakkaiden nimiä tai kuvakaappauksia emme näytä: ne ovat heidän liiketoimintatietoaan, ja sama suoja koskee myös teitä. Viimeinen on meidän omamme, ja sen voimme näyttää kokonaan. 01 ### Kiinteistöportaali Vanha, itse rakennettu portaali oli tullut tiensä päähän. Kohteet, hälytykset ja kulutusseuranta ovat nyt samassa näkymässä. 02 ### Toimituslogistiikan hallinta Toimitusasiakirjat täytettiin paperille kuljettajan hytissä ja osa katosi matkalla. Nyt ne syntyvät siellä, missä toimituskin. 03 ### Oma toiminnanohjauksemme Rakensimme sen ensin itsellemme. Se on ainoa järjestelmä, jonka näytöt voimme näyttää sinulle sellaisenaan. Näitä on enemmänkin. Katso lisää referenssejä → ## Hinnat Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia. ### 01 Ensiaskel 4 900 € kiinteä hinta · kaksi viikkoa Yksi käsin pyörivä prosessi korvataan tuotantokäyttöisellä järjestelmällä. Sisältää käyttäjähallinnan, pakotetun kaksivaiheisen tunnistautumisen, EU-datasijainnin, varmuuskopiot kahteen eri pilveen, todennetun palautuksen, tuotantojulkaisun ja perehdytyksen. ### 02 Ylläpito ja valvonta 149 €/kk järjestelmää kohti · ei määräaikaa Alkaa käyttöönotosta. Valvonta ympäri vuorokauden, varmuuskopiot ja alustan kriittiset tietoturvapäivitykset. Tuki arkisin kello 8–16. Voit lopettaa milloin tahansa ja saat koodin ja datan mukaasi. ### 03 Kehitysvaihe Hinta sovitaan rajauksen perusteella jokainen laajennus on erilainen Kun Ensiaskel on käytössä ja haluat viedä sitä pidemmälle: lisää ominaisuuksia, integraatioita tai seuraava prosessi samaan järjestelmään. Jokainen laajennus on erilainen, joten hinta sovitaan rajauksen perusteella, ja saat sen tietoosi, ennen kuin työ alkaa. ## Sopiiko tämä teille? ### Sopii, jos - teillä on käsin pyörivä prosessi, jonka jokainen talossa tunnistaa ongelmaksi - joku teillä voi päättää sen korjaamisesta - haluatte tietää hinnan, ennen kuin aloitatte - löydätte kalenterista ne noin seitsemän tuntia, jotka Ensiaskel teiltä vaatii - haluatte datan pysyvän EU:ssa ja koodin omiin käsiinne ### Ei sovi, jos - etsitte chatbottia tai asiakaspalveluagenttia: ne rakennamme eri palveluna - prosessia ei ole vielä olemassa: korvaamme nykyisen tavan tehdä, emme suunnittele uutta - kenelläkään ei ole aikaa niihin noin seitsemään tuntiin, jotka Ensiaskel teiltä vaatii - tarvitsette mobiilisovelluksen, datamigraation tai integraatiot heti alkuun: ne kuuluvat vasta kehitysvaiheeseen - haluatte tuntipohjaisen laskutuksen: meillä hinta on aina kiinteä Sanomme myös suoraan, jos emme usko, että meistä on teille hyötyä. Se on halvempaa molemmille kuin väärä projekti. Katso, mitä Ensiaskel sisältää → ## Tuote on ihmiset ### Ei välikäsiä. Meitä on kuusi. Sama ihminen, joka rajaa projektin kanssasi, on se, joka rakentaa sen, ja se, joka vastaa, kun soitat puoli vuotta myöhemmin. Meillä ei ole myyntiorganisaatiota, projektipäällikköä välissä eikä alihankkijaketjua. Kun kysyt jotain, saat vastauksen ihmiseltä, joka tietää vastauksen. Tutustu tiimiin → ## Onko mielessäsi prosessi, joka pitäisi korvata? Kerro se meille lyhyesti. Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana ja sanomme suoraan, sopiiko Ensiaskel siihen vai ei. Kerro prosessistasi → Varaa keskustelu ↗ Keskustelu on maksuton eikä sido mihinkään. Emme soittele perään. --- Lähde: https://ai-ystava.fi/ensiaskel/ # Ensiaskel 4 900 € Yksi prosessi. Kaksi viikkoa. Tuotannossa. Tämä sivu kertoo koko paketin: mitä saat, mitä et saa, mitä se vaatii sinulta ja mitä tapahtuu sen jälkeen. Hinta on sivun alussa, jotta sinun ei tarvitse etsiä sitä. ## Mitä saat Kahden viikon päästä sinulla on järjestelmä, joka on tuotannossa. Ei demo, ei prototyyppi, ei pilotti. Ihmiset käyttävät sitä työssään seuraavana arkipäivänä. Vakiona jokaisessa toimituksessa: - Käyttäjähallinta — kuka näkee mitäkin ja kuka saa muuttaa - Pakotettu kaksivaiheinen tunnistautuminen — ei valinnaisena - EU-datasijainti — data ei poistu EU:sta - Varmuuskopiot kahteen eri pilveen — ei yhden toimittajan varassa - Todennettu palautus — kokeilemme palautuksen ennen julkaisua, emme oleta, että se toimii - Tuotantojulkaisu — me viemme sen tuotantoon, et sinä - Perehdytys — käymme käytön läpi niiden kanssa, jotka sitä käyttävät - Hinta on kiinteä. Se ei muutu matkan varrella. Kerro prosessistasi → ## Mitä ei sisälly Nämä neljä on rajattu Ensiaskeleen ulkopuolelle, jotta kiinteä hinta ja kaksi viikkoa pitävät. Pieni lisä, esimerkiksi rajapinta yhteen järjestelmään, voidaan silti sopia rinnalle: se hinnoitellaan erikseen, ja saat hinnan tietoosi, ennen kuin työ alkaa. Ensiaskeleen oma hinta ei muutu. Jos tarvitset näitä isommin heti alkuun, Ensiaskel ei ole oikea aloitus. Sanomme sen mieluummin nyt kuin toisella viikolla. - Integraatiot muihin järjestelmiin. Ensiaskel korvaa yhden prosessin. Se ei vielä keskustele toiminnanohjauksesi tai kirjanpitosi kanssa. - Mobiilisovellus. Järjestelmä toimii puhelimen selaimessa, mutta sovelluskaupassa se ei ole. - Tekoälyominaisuudet itse tuotteeseen. Ensiaskeleessa tekoäly on kehityksen työkalu. Jos haluat sen myös tuotteeseen, rakennamme senkin. Se on vain eri keskustelu. - Datamigraatio. Vanhat rivit vanhasta järjestelmästä eivät siirry automaattisesti. Kaikki neljä ovat mahdollisia kehitysvaiheessa. Kerromme tämän jo tässä, jotta tiedät, mihin Ensiaskel voi johtaa. ## Mitä sinun pitää tehdä Noin seitsemän tuntia. Tässä ne tunnit. - Ennen kellon käynnistymistä — rajauskeskustelu, 1,5 h Käymme läpi prosessin, jonka haluat korvata, ja sovimme tarkasti, mitä kuuluu mukaan ja mitä ei. Kahden viikon laskenta alkaa vasta, kun olet hyväksynyt rajauksen. Tämä keskustelu ei ole osa niitä kahta viikkoa. - Ensimmäinen viikko, alku — nykytilan läpikäynti, 2 h Näytät meille, miten työ tehdään tänään. Mitkä kentät, mitkä säännöt, mitkä poikkeukset. Tämä on se osuus, jota emme voi tehdä puolestasi. - Ensimmäinen viikko, loppu — ensimmäinen katselmointi, 1 h Näet ensimmäisen version ja kerrot, mikä on väärin. Tässä vaiheessa korjaaminen on halpaa. - Toinen viikko, keskellä — testaus oikealla datalla, 1,5 h Sinä tai joku tiimistäsi kokeilee järjestelmää omalla työllään. - Toinen viikko, loppu — perehdytys, 1 h Käymme käytön läpi niiden kanssa, jotka sitä käyttävät. Jos näitä tunteja ei löydy kalenterista, kaksi viikkoa ei pidä. Se on reilua sanoa etukäteen. ## Entä sitten? Kolme vaihtoehtoa, ja kaikki ovat hyväksyttäviä. - 01Käytät järjestelmää sellaisenaan. Otat ylläpidon 149 €/kk, ja me valvomme järjestelmää, huolehdimme varmuuskopioista ja asennamme alustan kriittiset tietoturvapäivitykset. Mitään muuta ei tarvitse tapahtua. - 02Laajennat sen kehitysvaiheessa. Integraatiot, mobiilikäyttö, useampi prosessi. Jokainen laajennus on erilainen, joten hinta sovitaan rajauksen perusteella, ja saat sen tietoosi, ennen kuin työ alkaa. - 03Otat sen mukaasi ja lähdet. Saat sovelluksen koodin ja datan. Emme pidä niitä panttivankina emmekä laskuta irtautumisesta. ## Onko mielessäsi prosessi, joka pitäisi korvata? Kerro se lyhyesti. Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana ja sanomme suoraan, sopiiko Ensiaskel siihen. Kerro prosessistasi → Varaa keskustelu ↗ --- Lähde: https://ai-ystava.fi/nain-teemme/ # Näin teemme Data pysyy EU:ssa. Tämä sivu on pitkä, koska se vastaa kysymyksiin, jotka muuten tulisivat vasta sopimusneuvottelussa. 01 ## Miten tekoälyä käytetään Tekoäly kirjoittaa meillä koodia. Ihminen päättää, mitä rakennetaan, lukee, mitä syntyi, ja vastaa siitä. Se on syy siihen, miksi kiinteä hinta ja kaksi viikkoa ovat mahdollisia. Vielä muutama vuosi sitten sama työ olisi ollut kuukausien projekti ja tuntilaskutuksella. Kaksi asiaa, jotka tästä kannattaa tietää: - Yrityksesi data ei mene malleihin. Kehitysvaiheessa työskentelemme esimerkkidatalla, ei sinun tuotantoaineistollasi. - Kukaan ei julkaise koodia, jota ei ole luettu. Jokainen muutos menee ihmisen läpi ennen tuotantoa. Tekoäly on nopea, ei erehtymätön, ja vastuu on meillä, ei työkalulla. 02 ## Missä datasi on Kaikki EU:ssa. Tämä koskee myös sivustoa, jolla nyt olet: sen kävijämittaus on evästeetön, ja sen fontit ladataan omalta palvelimeltamme, jotta osoitteesi ei päädy kolmannelle osapuolelle. Järjestelmissä, jotka rakennamme: - Tietokanta ja tiedostot EU:ssa. Ei siirtoja EU:n ulkopuolelle. - Varmuuskopiot kahteen eri pilveen. Yhden toimittajan ongelma ei ole sinun ongelmasi. - Todennettu palautus. Palautus kokeillaan ennen julkaisua. Varmuuskopio, jota ei ole koskaan palautettu, ei ole varmuuskopio. - Kaksivaiheinen tunnistautuminen pakollisena. Ei valinnaisena asetuksena, jonka joku unohtaa laittaa päälle. 03 ## Miksi kaikki asiakkaamme ovat samalla alustalla Emme aloita jokaista projektia tyhjästä. Meillä on oma kehitysalusta, jolle jokainen järjestelmä rakennetaan. Käyttäjähallinta, tunnistautuminen, varmuuskopiot ja valvonta ovat siinä valmiina ja koeteltuina. Se on syy siihen, miksi Ensiaskel maksaa 4 900 euroa eikä kolminkertaista summaa. Emme laskuta sinua siitä, että rakennamme kirjautumissivun kahdennentoista kerran. Se tarkoittaa myös, että alustaa parannetaan kaikkien asiakkaiden tarpeiden pohjalta. Kun jokin korjataan yhdelle, se korjaantuu kaikille. 04 ## Miten pääset irti Kerromme tämän jo etukäteen, jotta sinun ei tarvitse kysyä. - Saat sovelluksesi koodin ja kaiken datasi. Milloin tahansa, ilman erillistä maksua. Emme pidä koodia tai dataa panttivankina emmekä laskuta irtautumisesta. - Kehitysalusta jää meille. Se on sama kaikille asiakkaille, joten sitä ei voi luovuttaa yhdelle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että uusi toimittaja joutuu korvaamaan alustan tarjoamat perusosat (kirjautumisen, käyttäjähallinnan, varmuuskopiot) omalla ratkaisullaan. - Ylläpidossa ei ole määräaikaa. Voit lopettaa milloin tahansa. Järjestelmä toimii ilman ylläpitoakin, mutta silloin emme valvo sitä emmekä paikkaa tietoturva-aukkoja. 05 ## Mitä meiltä puuttuu Nämäkin asiat on reilua kertoa suoraan. - Emme ole iso talo. Meitä on kuusi, ja tämä palvelu on mitoitettu sille. Jos projektisi vaatii kahdenkymmenen hengen tiimin ensi kuussa, sanomme suoraan, että olemme väärä valinta. - Emme tee kaikkea. Tämä sivusto myy yhtä asiaa: räätälöidyn järjestelmän kiinteällä hinnalla. Koulutukset, chatbotit, tekoälykäyttöönotot ja IT-tuki ovat Developitin muita palveluita. Ohjaamme sinut niihin saman katon alla. 06 ## Kun järjestelmä on käytössä 149 €/kk järjestelmää kohti. Ei määräaikaa, alkaa käyttöönotosta. Valvonta ympäri vuorokauden: järjestelmä kertoo meille itse, jos jokin menee rikki, useimmiten ennen kuin sinä huomaat. Varmuuskopiot ja alustan kriittiset tietoturvapäivitykset sisältyvät. Tuki arkisin kello 8–16. Korjaukset ja uudet ominaisuudet eivät sisälly. Ne sovitaan erikseen, ja saat hinnan, ennen kuin työ alkaa. ## Jäikö jokin kysymys auki? Kysy. Vastaamme myös silloin, kun vastaus ei ole meille imartelevin mahdollinen. Kysy suoraan → Lue usein kysytyt kysymykset → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/tehdyt/ # Muutamia referenssejämme Viisi tapausta. Kerromme jokaisesta tapauksesta, mikä ongelma oli ja mikä sen korvasi. Asiakkaiden nimiä emme kerro emmekä näytä kuvakaappauksia heidän järjestelmistään. Syy on tietosuoja. Järjestelmät sisältävät asiakkaidemme liiketoimintatietoa, eikä sen paikka ole meidän markkinointimateriaalissamme. Sama koskee teitä, jos ostatte meiltä. Poikkeus on viimeinen. Se on meidän omamme, ja sen voimme näyttää kokonaan. 01 ## Kiinteistöportaali Lähtötilanne. Talotekniikan ylläpitoa tekevä yritys pyöritti asiakaskohteitaan vanhalla, itse rakennetulla portaalilla. Alusta oli tullut tiensä päähän: sitä ei voinut päivittää turvallisesti eikä siihen uskaltanut lisätä uusia kohteita. Mitä rakennettiin. Portaali, jossa kohteet, hälytykset, vesimittarien kulutusseuranta, huoltokalenterit ja kuukausiraportit ovat samassa näkymässä. Hälytykset haetaan automaattisesti kiinteistöautomaation pilvestä ja kuitataan portaalista. Ilmoitukset kulkevat tekstiviestinä, sähköpostina ja selainilmoituksena. Käyttäjähallinta roolipohjaisesti, pakotettu kaksivaiheinen tunnistautuminen. Lopputulos. Vanha portaali on korvattu. Jatkokehitys etenee käyttäjäpalautteen mukaan. 02 ## Ravintolaketjun tehokkuudenseuranta Lähtötilanne. Esihenkilö arvioi tulevan viikon työvoimatarpeen muistinvaraisesti ja kirjasi vuorot erikseen. Myyntiluvut, varaukset ja työvuorot olivat kolmessa eri järjestelmässä, eikä niitä verrannut kukaan toisiinsa. Mitä rakennettiin. Näkymä, joka kokoaa kassajärjestelmän myynnin, varausjärjestelmän varaukset ja työvuorojärjestelmän toteutuneet tunnit yhteen ja lisää mukaan sääennusteen ja lähialueen tapahtumat. Järjestelmä ehdottaa työvuorosuunnitelmaa näiden pohjalta. Ehdotuksen voi kytkeä pois, jolloin käytetään läpinäkyvää laskentasääntöä. Lopputulos. Myynti, varaukset ja työvuorot ovat ensimmäistä kertaa samassa näkymässä, ja työvuorosuunnitelma syntyy niiden pohjalta. 03 ## Toimituslogistiikan hallinta Lähtötilanne. Toimitusasiakirjat täytettiin paperille kuljettajan hytissä. Paperi kulki toimistolle päivien viiveellä, ja osa katosi matkalla. Kaluston määräaikaistarkastuksia seurattiin erillisellä listalla, joka ei muistuttanut mistään. Mitä rakennettiin. Selainkäyttöinen toimitushallinta: asiakirjat, tuotelaadut ja reseptit, ajoneuvot ja mittalaitteiden kalibrointimuistutukset. Kuljettaja voi valokuvata paperisen asiakirjan, jolloin järjestelmä esitäyttää kentät kuvasta. Kuljettaja tarkistaa ja hyväksyy. Kaluston sijainti- ja ajotiedot haetaan telematiikkajärjestelmästä. Lopputulos. Toimitusasiakirjat syntyvät siellä, missä toimituskin, eivätkä ne kulje enää paperilla toimistolle. 04 ## Jälleenmyyjäverkoston kannattavuusraportointi Lähtötilanne. Verkoston toimipisteet lähettivät kvartaalilukunsa sähköpostilla Excel-liitteinä. Ketjun taloushallinto yhdisti ne käsin, laski tunnusluvut ja lähetti raportit takaisin. Kierros kesti viikkoja, ja vertailukelpoisuus riippui siitä, oliko jokainen täyttänyt pohjan samalla tavalla. Mitä rakennettiin. Portaali, johon toimipisteet syöttävät lukunsa suoraan tai tuovat ne tiedostona. Järjestelmä laskee tunnusluvut, verkostovertailut ja tavoitepoikkeamat sekä tuottaa kvartaaliraportin PDF-muodossa. Käyttöoikeudet porrastettu toimipisteen, ketjun ja pääkäyttäjän tasolle. Lopputulos. Kvartaalikierros ei kulje enää sähköpostiliitteinä, ja luvut ovat vertailukelpoisia ilman käsityötä. 05 ## Oma toiminnanohjauksemme Lähtötilanne. Yhden asiakkaan tilanteen selvittämiseen tarvittiin viisi eri järjestelmää: tiketöinti, verkonhallinta, tietoturva, tuntikirjaus ja laskutus. Kukaan ei nähnyt kokonaisuutta yhdestä paikasta. Mitä rakennettiin. Järjestelmä, johon asiakkaat, laitteet, verkot, tiketit, tunnit, projektit, lisenssit ja talous virtaavat automaattisesti kymmenestä eri lähteestä. Mukana hakuavustin, joka löytää vastauksen omista dokumenteistamme ja kertoo, mistä se on peräisin. Lopputulos. Koko tiimin päivittäinen työkalu. Tämä on ainoa järjestelmä, jonka näytöt voimme näyttää sinulle sellaisenaan: se on meidän omamme. Miksi tämä on listalla. Rakensimme sen ensin itsellemme. Kaikki myöhempi on rakennettu samalla tavalla ja samalle alustalle. ## Miksi juuri nämä Developit on tehnyt töitä pitkään ja monenlaista. Nämä ovat ne, jotka on rakennettu tällä tavalla: yksi prosessi kerrallaan, samalle alustalle, tuotantoon asti. ## Muistuttaako jokin näistä sinun tilannettasi? Kerro se meille. Sanomme suoraan, onko se Ensiaskeleen kokoinen vai ei. Kerro prosessistasi → Varaa keskustelu ↗ --- Lähde: https://ai-ystava.fi/tiimi/ # Tuote on ihmiset Meitä on kuusi. Tällä sivustolla on paljon puhetta tekoälystä. Tämä sivu on siitä, kuka sen työn oikeasti tekee. ## Sama ihminen alusta loppuun Meillä ei ole myyntiorganisaatiota, projektipäällikköä välissä eikä alihankkijaketjua. Se ihminen, joka rajaa projektin kanssasi, on se, joka rakentaa sen. Ja se on sama ihminen, joka vastaa, kun soitat puoli vuotta myöhemmin kysyäksesi, miksi jokin kenttä käyttäytyy oudosti. Kuusi on pieni luku. Se on koko pointti. ## Ihmiset ### Teemu Stöders teemu.stoders@developit.fi 020 771 0979 ### Marko Lindvall marko.lindvall@developit.fi 020 771 0977 ### Petra Metsikkö petra.metsikko@developit.fi 020 771 0972 ### Teemu Hämäläinen teemu.hamalainen@developit.fi 020 771 0976 ### Janne Lukacsfy janne.lukacsfy@developit.fi 020 771 0978 ### Jesse Salminen jesse.salminen@developit.fi 020 771 0975 ## Teemme muutakin Developit on suomalainen IT-palveluyritys vuodesta 2008. Hoidamme yritysten työasemat, verkot, palvelimet, pilvipalvelut ja tietoturvan, autamme tekoälyn ja automaation käyttöönotossa, ja meillä on oma IT-myymälä Helsingissä. ai-ystävä on se osa toimintaamme, joka rakentaa räätälöidyt järjestelmät. Jos tarvitset jotain muuta, vaikka chatbotin, ohjaamme sinut oikean ihmisen luo saman katon alla. Tutustu Developitin muihin palveluihin → ## Haluatko jutella jonkun kanssa? Soita, kirjoita tai varaa aika kalenterista. Voit ottaa yhteyttä suoraan keneen tahansa meistä tai yhteiseen osoitteeseen kysy@ai-ystava.fi. Yhteystiedot → Varaa keskustelu ↗ --- Lähde: https://ai-ystava.fi/ukk/ # Usein kysytyt kysymykset 14 suoraa vastausta. Nämä ovat ne kysymykset, jotka tulevat joka tapauksessa ensimmäisessä puhelussa. Vastaamme niihin tässä, jotta puhelu voi alkaa pidemmältä. ## Myyttekö te chatbottia? Täältä et osta chatbottia: ai-ystävä rakentaa yrityksellesi ohjelmiston, joka korvaa käsin tehtävän työn, ja tekoäly on siinä kehityksen työkalu, ei tuote. Developit rakentaa myös botteja ja agentteja, kun ne ovat oikea ratkaisu. Se on vain eri palvelu kuin tämä. Jos tarpeesi on botti, sanomme sen suoraan. ## Mitä Ensiaskel maksaa? 4 900 euroa, arvonlisäveroton. Se on kiinteä hinta, ei arvio eikä alkaen-hinta. Se ei muutu matkan varrella. ## Mitä 4 900 eurolla saa? Yhden käsin pyörivän prosessin korvaavan järjestelmän, joka on tuotannossa kahden viikon päästä. Mukana vakiona käyttäjähallinta, pakotettu kaksivaiheinen tunnistautuminen, EU-datasijainti, varmuuskopiot kahteen eri pilveen, todennettu palautus, tuotantojulkaisu ja perehdytys. ## Mitä siihen ei sisälly? Integraatiot muihin järjestelmiin, mobiilisovellus, tekoälyominaisuudet itse tuotteeseen ja datamigraatio. Kaikki neljä ovat mahdollisia seuraavassa vaiheessa, mutta ne eivät kuulu Ensiaskeleeseen. Pienen lisän, esimerkiksi yhden rajapinnan, voi sopia Ensiaskeleen rinnalle erikseen hinnoiteltuna. ## Pitääkö kaksi viikkoa oikeasti? Pitää, jos löydät kalenteristasi ne noin seitsemän tuntia, jotka tarvitsemme sinulta. Kahden viikon laskenta alkaa siitä, kun olet hyväksynyt rajauksen, ei tilauksesta. ## Miksi se on niin nopeaa? Kahdesta syystä. Tekoäly kirjoittaa koodin ja ihminen lukee sen, mikä on nopeampaa kuin kirjoittaa se käsin. Ja meillä on oma kehitysalusta, jossa kirjautuminen, käyttäjähallinta, varmuuskopiot ja valvonta ovat valmiina. Emme rakenna niitä uudelleen jokaiselle asiakkaalle. ## Meneekö yrityksemme data tekoälymalleihin? Ei. Kehitysvaiheessa työskentelemme esimerkkidatalla, ei sinun tuotantoaineistollasi. ## Missä data sijaitsee? EU:ssa. Tämä koskee tietokantaa, tiedostoja ja varmuuskopioita. Varmuuskopiot menevät kahteen eri pilveen, jotta yhden toimittajan ongelma ei ole sinun ongelmasi. ## Mitä tapahtuu, jos haluamme vaihtaa toimittajaa? Saat sovelluksesi koodin ja kaiken datasi milloin tahansa, ilman erillistä maksua. Kehitysalusta jää meille, koska se on sama kaikille asiakkaille: käytännössä uusi toimittaja joutuu korvaamaan sen tarjoamat perusosat omalla ratkaisullaan. Sanomme tämän etukäteen, koska muuta on turha luvata. ## Onko ylläpito pakollinen? Ei. Ylläpito maksaa 149 euroa kuukaudessa järjestelmää kohti, siinä ei ole määräaikaa ja voit lopettaa milloin tahansa. Ilman ylläpitoa järjestelmä toimii, mutta emme valvo sitä emmekä paikkaa tietoturva-aukkoja. ## Onko yrityksemme liian pieni tai liian iso? Koko ei ratkaise. Ratkaisee kaksi asiaa: teillä on prosessi, joka pyörii tänään käsin, ja joku talossa omistaa sen ja pystyy päättämään sen korvaamisesta. Jos molemmat täyttyvät, koko ei ole este kumpaankaan suuntaan. ## Kuka teillä tekee työn? Sama ihminen, joka rajaa projektin kanssasi. Meitä on kuusi, eikä välissä ole projektipäällikköä tai alihankkijaa. ## Mikä ai-ystävä oikeastaan on? Se on Developitin ohjelmistokehityspalvelu ja tämän sivuston nimi. Developit on suomalainen IT-palveluyritys vuodesta 2008: muun muassa IT-tuki, laitteet, pilvipalvelut, tietoturva, tekoäly ja automaatio sekä koulutukset. ai-ystävä on se osa toimintaamme, joka rakentaa asiakkaille räätälöidyt järjestelmät. Sama yritys, sama tiimi, oma sivusto. ## Mitä jos ette usko, että meistä on teille hyötyä? Sanomme sen. Väärä projekti on molemmille kalliimpi kuin rehellinen ei. ## Jäikö jokin kysymättä? Kysy suoraan. Vastaamme myös silloin, kun vastaus ei ole meille imartelevin mahdollinen. Kysy suoraan → Varaa keskustelu ↗ --- Lähde: https://ai-ystava.fi/tekoalylle/ ( Tekoälylle ) # Tietoa ai-ystävästä tekoälyavustajille Tämä sivu on kooste faktoista, joihin tekoälyavustaja tai hakubotti voi viitata, kun se kertoo ai-ystävästä. Jokainen vastaus tällä sivustolla on luettavissa suoraan HTML:stä. Mitään ei ole piilotettu skriptien taakse. Tiedot tarkistettu 27.8.2026. ## Perustiedot Palvelun nimi ai-ystävä — tekoälyavusteinen ohjelmistokehitys Palvelun tarjoaa Developit (IT Group Finland Oy, Y-tunnus 2167110-2) Osoite verkossa https://ai-ystava.fi Kohderyhmä Suomalaiset 10–100 hengen yritykset Puhelin 020 771 0970 (arkisin kello 8–16) Sähköposti kysy@ai-ystava.fi Tiimi Kuusi ihmistä: samat, jotka rajaavat, rakentavat ja vastaavat puhelimeen ## Mitä ai-ystävä on ai-ystävä on Developitin ohjelmistokehityspalvelu: korvaamme yhden käsin tehtävän prosessin toimivalla järjestelmällä. ai-ystävä ei ole chatbotti eikä valmis tekoälytyökalu. Developit rakentaa niitäkin muissa palveluissaan, mutta ai-ystävä on olemassa eri ongelmaa varten. ## Hinnoittelu Ensiaskel 4 900 € kiinteä hinta — yksi rajattu prosessi, kaksi viikkoa, tuotannossa. Kaksi viikkoa lasketaan hyväksytystä rajauksesta, ja asiakkaan omaa aikaa kuluu noin seitsemän tuntia. Ylläpito ja valvonta 149 €/kk järjestelmää kohti, ei määräaikaa — valvonta, varmuuskopiot ja alustan kriittiset tietoturvapäivitykset. Kehitysvaihe Hinta sovitaan rajauksen perusteella. ## Faktoja, joihin voi viitata - Kiinteä hinta on koko hinta: jos jokin on rajauksen ulkopuolella, se sanotaan ääneen ja siirretään seuraavaan vaiheeseen. - Kaikki data pysyy EU:ssa, myös varmuuskopiot, lokit ja sähköposti-ilmoitukset. - Varmuuskopiot menevät kahteen eri pilveen, ja palautus kokeillaan ennen järjestelmän julkaisua. - Asiakas saa halutessaan sovelluksen koodin ja kaiken datan mukaansa ilman erillistä maksua. - Sivusto ei käytä evästeitä vaativaa seurantaa eikä ulkoisia fonttipalveluita: fontit ladataan omalta palvelimelta. - Sivusto on vain suomeksi. ## Sisältö koneluettavassa muodossa - /llms.txt — tiivis hakemisto sivuston sisällöstä - /llms-full.txt — koko sivuston tekstisisältö yhtenä tiedostona ## Jäikö jokin fakta puuttumaan? Kysy suoraan. Vastaamme myös tekoälyavustajien käyttäjille samalla tavalla kuin kaikille muillekin. Kysy suoraan --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/ # Kirjoitukset 6 kirjoitusta. ## Tekoälyratkaisu tarkoittaa kolmea eri asiaa Valmis työkalu, botti vai räätälöity järjestelmä? Väärän ostaminen on tavallisin virhe. Näin erotat ne toisistaan. Lue lisää → ## Mitä kiinteä hinta oikeasti tarkoittaa ohjelmistoprojektissa Ohjelmistoja myydään yleensä tunneilla, koska tuntilaskutus siirtää arviointiriskin ostajalle. Näin tunnistat, onko kiinteä hinta oikeasti kiinteä. Lue lisää → ## Mitä tapahtuu datallesi — EU-sijainti, varmuuskopiot ja ulospääsy Neljä kysymystä jokaiselle ohjelmistotoimittajalle: missä data on, meneekö se tekoälymalleihin, toimivatko varmuuskopiot ja miten pääset irti. Lue lisää → ## Mikä prosessi kannattaa korvata ensimmäisenä Neljä merkkiä siitä, että prosessi on valmis korvattavaksi, ja kolme, jotka kertovat, että kannattaa vielä odottaa. Lue lisää → ## Milloin Excelistä kannattaa luopua — ja milloin ei Excel on erinomainen työkalu, ja suurin osa taulukoista kannattaa jättää rauhaan. Viisi merkkiä kertoo, milloin taulukko on kasvanut järjestelmäksi. Lue lisää → ## Milloin järjestelmien pitää puhua keskenään Integraatio on harvoin teknisesti vaikea ja usein sopimuksellisesti hankala. Näin arvioit, tarvitsetko sen heti vai myöhemmin. Lue lisää → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/miksi-emme-myy-tekoalybottia/ ← Kirjoitukset # Tekoälyratkaisu tarkoittaa kolmea eri asiaa Lyhyesti: Samalla nimellä myydään kolmea eri asiaa: valmista työkalua (kymmeniä euroja kuukaudessa käyttäjää kohti), bottia tai agenttia (tuhansia euroja) ja räätälöityä ohjelmistoa, joka korvaa käsin tehtävän työn. Ne ratkaisevat eri ongelmia eivätkä korvaa toisiaan. Useimmissa yrityksissä pullonkaula on prosessi. Siksi botin vuoro tulee vasta, kun prosessi on kunnossa. Tämän sivuston nimi on ai-ystävä. Ensimmäinen asia, jonka useimmat siitä päättelevät, on se, että täältä ostetaan chatbotti. Ei osteta, ja sanomme sen tarkasti, koska rakennamme Developitilla myös botteja. ai-ystävä on kuitenkin olemassa eri ongelmaa varten. Tämä teksti kertoo, mitä eroa kolmella tekoälyratkaisulla on ja mistä tunnistat omasi, myös siinä tapauksessa, ettet osta meiltä mitään. ## Kolme asiaa, joita myydään samalla nimellä Kun myyjä sanoo tarjoavansa tekoälyratkaisua, hän tarkoittaa yhtä kolmesta. Ne eivät ole toistensa vaihtoehtoja ja ne maksavat eri verran. Valmis työkalu. Kielimalli, jota tiimisi käyttää selaimessa. Lisenssi maksaa kymppejä kuukaudessa käyttäjää kohti, käyttöönotto vie päivän ja hyöty riippuu täysin siitä, oppiiko henkilöstö käyttämään sitä. Tämä on lähes aina oikea ensimmäinen ostos. Botti tai agentti. Ohjelma, joka vastaa kysymyksiin tai hoitaa tehtäviä puolestasi: verkkosivun chat, sähköpostiin vastaava assistentti, liidejä karsiva myyntiagentti. Hinta liikkuu tuhansissa, ja onnistuminen riippuu siitä, onko taustalla riittävän tarkkaa tietoa ja riittävän rajattu tehtävä. Räätälöity ohjelmisto. Järjestelmä, joka korvaa työn, jota tehdään tällä hetkellä käsin. Tekoäly voi olla siinä mukana tai olla olematta. Tämä on se, mitä me teemme. ## Miksi järjestys on useimmiten tämä Kymmenen ja sadan hengen yrityksissä pullonkaula on harvoin se, ettei kysymyksiin ehditä vastata. Pullonkaula on tavallisesti prosessi. Tilaukset tulevat sähköpostilla ja joku kirjaa ne Exceliin. Sama tieto syötetään kahteen paikkaan, koska järjestelmät eivät puhu keskenään. Raportti kootaan käsin kerran kuussa, ja sen tekijä on ainoa, joka osaa. Työvuorot suunnitellaan muistinvaraisesti, koska luvut ovat kolmessa eri paikassa. Botti ei korjaa yhtäkään näistä. Se voi kertoa jollekulle, missä tieto on. Se ei muuta sitä, että tieto on väärässä paikassa. Siksi botti on usein oikea ostos vasta silloin, kun prosessi on ensin kunnossa. ## Milloin botti on oikea vastaus Silloin kun ongelma on aidosti tiedon löytäminen tai toistuva vastaaminen. Jos asiakaspalveluun tulee joka päivä samat viisitoista kysymystä ja vastaukset ovat olemassa mutta hajallaan, botti ratkaisee sen hyvin. Jos tulet meille tällaisen ongelman kanssa, sanomme sen. Botti rakennetaan silloin bottina, eri palveluna ja eri hinnalla kuin Ensiaskel. Emme myy sinulle kahdeksaa viikkoa ohjelmistokehitystä, kun ratkaisu on kevyempi. ## Mitä tekoäly meillä tekee Se kirjoittaa koodia. Se on koko juttu ja se on iso juttu. Työ, joka olisi joitakin vuosia sitten ollut kuukausien projekti ja tuntilaskutuksella, on nyt kaksi viikkoa ja kiinteä hinta. Se ei johdu siitä, että tekisimme vähemmän. Se johtuu siitä, että kirjoittaminen on nopeampaa. Kaksi asiaa ei ole muuttunut. Ihminen päättää, mitä rakennetaan. Ihminen lukee, mitä syntyi, ennen kuin se menee tuotantoon. ai-ystävässä tekoäly on siis työkalu, ei tuote. Sinä et osta työkalua. Sinä ostat sen, mikä sillä valmistuu, samalla tavalla kuin et osta kirvesmieheltä sahaa. ## Mistä tunnistat, kumpaa sinulle myydään Kysy myyjältä kolme kysymystä. Mitä minulla on kädessäni, kun tämä on valmis? Jos vastaus on raportti, tiekartta tai suositus, ostat konsultointia. Se voi olla oikein, mutta se ei ole ohjelmisto. Kuka käyttää sitä ja mihin? Jos vastaus on epämääräinen, tuotetta ei ole vielä rajattu, ja hinta tulee muuttumaan. Mikä lakkaa tapahtumasta, kun tämä otetaan käyttöön? Hyvässä ratkaisussa jokin työ katoaa. Jos mikään ei katoa, olet ostamassa lisätyötä. ## Onko mielessäsi prosessi, joka pyörii käsin? Kerro se meille. Sanomme suoraan, onko se meidän kokoisemme vai ei. Kerro prosessistasi → Katso, mitä Ensiaskel sisältää → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/mita-kiintea-hinta-tarkoittaa/ ← Kirjoitukset # Mitä kiinteä hinta oikeasti tarkoittaa Lyhyesti: Kiinteä hinta siirtää arviointiriskin ostajalta toimittajalle ja siksi se vaatii kolme asiaa: kirjallisen ja tiukan rajauksen, toimittajan, joka on tehnyt saman ennenkin, ja toimittajan, joka uskaltaa sanoa ei. Aidon kiinteän hinnan tunnistaa kysymällä: onko hinnassa sana ”alkaen”, mistä hetkestä aikataulu lasketaan ja mitä tapahtuu, kun toiveet muuttuvat kesken. Ohjelmistokehitystä myydään Suomessa lähes aina tunneilla. Sille on kunnollinen syy, ja se syy kannattaa ymmärtää, ennen kuin kysyt kiinteää hintaa keneltäkään. ## Miksi tunti on alan oletus Ohjelmistoprojektin työmäärää on vaikea arvioida etukäteen. Ei siksi, että toimittajat olisivat huonoja arvioimaan, vaan siksi, että vaatimukset tarkentuvat vasta, kun jotain on olemassa. Ostaja näkee ensimmäisen version ja huomaa, että puolet siitä, mitä hän pyysi, ei ollutkaan sitä, mitä hän tarvitsi. Näin käy melkein aina, ja se on normaalia. Tuntilaskutus ratkaisee tämän siirtämällä arviointiriskin ostajalle. Jos työ vie kaksinkertaisen ajan, lasku on kaksinkertainen. Kiinteä hinta siirtää saman riskin toimittajalle. Siksi sitä tarjotaan harvoin, ja siksi se maksaa yleensä enemmän kuin sama työ tunneilla: riskistä otetaan maksu. ## Mitä pitää olla totta, jotta kiinteä hinta toimii Kolme asiaa, ja kaikki kolme. Rajaus on tiukka ja kirjallinen. Ei ”asiakashallintajärjestelmä” vaan ”nämä kentät, nämä käyttäjäroolit, nämä näkymät”. Rajaus on koko sopimus. Ilman sitä kiinteä hinta on arvaus, joka riitautuu. Toimittaja on tehnyt saman asian ennenkin. Kiinteä hinta on mahdollinen vain siellä, missä toistoa on. Jos jokainen projekti aloitetaan tyhjästä, arviointivirhe on liian iso kannettavaksi. Toimittaja pystyy sanomaan ei. Tämä on se, jota ostajat harvoin ajattelevat. Kiinteä hinta toimii vain, jos toimittaja voi kesken projektin sanoa: ”tämä on rajauksen ulkopuolella, tehdään se seuraavassa vaiheessa.” Toimittaja, joka ei uskalla sanoa sitä, joko tekee tappiollisen projektin tai jättää sen kesken. Huomaa, että kolmas ehto on myös sinun etusi. Jos rajaus venyy, aikataulu venyy. Ja aikataulu on yleensä se, mikä sinulle oikeasti maksaa. ## Kolme kysymystä mille tahansa toimittajalle Nämä kannattaa kysyä keneltä tahansa, joka lupaa kiinteän hinnan. Onko hinnassa sana ”alkaen”? Jos on, se ei ole kiinteä hinta vaan sisäänheittohinta. Se on ihan kelvollinen tapa myydä, mutta silloin tiedät, mistä puhutaan. Mistä hetkestä aikataulu lasketaan? Tilauksesta vai hyväksytystä rajauksesta? Ero voi olla viikkoja, ja se ratkaisee, onko lupaus mitattavissa. Mitä tapahtuu, jos huomaan puolivälissä tarvitsevani jotain muuta? Rehellinen vastaus on, että hinta muuttuu tai asia siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Jos vastaus on ”mahtuu kyllä mukaan”, hinta ei ollut kiinteä. ## Miten me teemme sen Ensiaskel maksaa 4 900 euroa. Se on kiinteä hinta yhdelle rajatulle prosessille ja se on koko hinta. Se on mahdollinen kolmesta syystä. Rajaus tehdään, ennen kuin kello alkaa käydä, ja kaksi viikkoa lasketaan siitä hetkestä. Meillä on oma kehitysalusta, jossa kirjautuminen, käyttäjähallinta, varmuuskopiot ja valvonta ovat valmiina. Emme rakenna niitä uudelleen jokaiselle asiakkaalle emmekä laskuta sinua niistä. Ja me sanomme ei, jos jokin on rajauksen ulkopuolella. Se kolmas on epämukavin ja tärkein. Sanomme sen sinulle etukäteen, jotta se ei tule yllätyksenä toisella viikolla. ## Mitä kiinteä hinta ei ratkaise Se ei tee arviointiongelmaa olemattomaksi. Se siirtää sen meille. Käytännössä se tarkoittaa, että olemme tarkkoja siitä, mitä lupaamme, ja että sanomme joskus ei sellaiselle, jonka tuntilaskuttava toimittaja ottaisi mielellään vastaan. Se on kiinteän hinnan hinta ja se on mielestämme reilu vaihtokauppa. ## Haluatko tietää, mahtuuko sinun prosessisi tähän hintaan? Kysy. Vastaus on kyllä tai ei, ei tarjouspyyntöprosessi. Kerro prosessistasi → Lue, mitä Ensiaskel sisältää → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/mita-tapahtuu-datallesi/ ← Kirjoitukset # Mitä tapahtuu datallesi Lyhyesti: Ennen räätälöidyn ohjelmiston ostamista kysy toimittajalta neljä asiaa: missä data oikeasti sijaitsee (myös varmuuskopiot, lokit ja sähköposti-ilmoitukset), meneekö se tekoälymalleihin, onko varmuuskopioiden palautus kokeiltu ja saatko lähtiessäsi koodin ja datan mukaasi. Suora vastaus jokaiseen on hyvän toimittajan merkki. Epäröinti mihin tahansa näistä kertoo jo paljon. Kun ostat räätälöidyn ohjelmiston, ostat samalla paikan, jossa yrityksesi tieto asuu. Se on pidempi sitoumus kuin itse ohjelmisto. Tässä neljä kysymystä, jotka kannattaa esittää jokaiselle toimittajalle. Vastaamme niihin myös itse. ## 1. Missä data oikeasti sijaitsee ”Data on EU:ssa” on helppo lause sanoa ja vaikeampi pitää. Kysy erikseen jokaisesta paikasta, jossa tieto voi olla: - tietokanta — tämä on se, jota kaikki muistavat - tiedostot ja liitteet — usein eri palvelussa kuin tietokanta - varmuuskopiot — yllättävän usein toisella mantereella - lokit ja virheraportit — sisältävät säännöllisesti oikeaa dataa ja valuvat oletusarvoisesti amerikkalaisiin seurantapalveluihin - sähköposti-ilmoitukset — järjestelmän lähettämät viestit kulkevat jonkun palvelimen kautta Viides kohta yllättää useimmin. Sovellus voi olla moitteettomasti EU:ssa ja lähettää silti jokaisen ilmoituksen palvelun kautta, joka ei ole. Sama koskee verkkosivuja. Tämä sivusto ei käytä Google Fontsia, koska silloin jokaisen kävijän IP-osoite menisi kolmannelle osapuolelle. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme. Se on pieni asia, mutta se on sama asia pienemmässä mittakaavassa. ## 2. Meneekö data tekoälymalleihin Tähän on kaksi eri kysymystä, ja ne sekoitetaan usein. Käytetäänkö dataani mallin kouluttamiseen? Tämä on se, jota useimmat pelkäävät. Vastaus riippuu siitä, mitä palvelua ja millä sopimuksella toimittaja käyttää. Kulkeeko dataani mallin läpi? Tämä on eri asia. Jos ohjelmistossa on tekoälyominaisuus (hakuavustin, dokumenttien luokittelu, tekstin tiivistys), data kulkee mallin läpi joka kerta, kun ominaisuutta käytetään. Se voi olla täysin hyväksyttävää, mutta se on hyvä tietää ja se pitää tietää nimenomaan siitä mallista, jota käytetään. Meillä kehitysvaiheessa käytetään esimerkkidataa, ei sinun tuotantoaineistoasi. Jos rakennamme järjestelmääsi tekoälyominaisuuden, kerromme erikseen, mikä malli, missä se ajetaan ja mitä sinne menee. ## 3. Toimivatko varmuuskopiot Varmuuskopio, jota ei ole koskaan palautettu, ei ole varmuuskopio. Se on toive. Kysy kaksi asiaa. Onko palautus kokeiltu? Ja onko kopioita useammassa kuin yhdessä paikassa? Jälkimmäinen ei ole ylivarovaisuutta: jos varmuuskopiot ovat samassa pilvipalvelussa kuin järjestelmä, yhden toimittajan ongelma on yhtä aikaa sinun järjestelmäsi ja sinun varmuuskopiosi ongelma. Meillä varmuuskopiot menevät kahteen eri pilveen, ja palautus kokeillaan, ennen kuin järjestelmä julkaistaan. ## 4. Miten pääset irti Tämä on se kysymys, jota ei kysytä silloin, kun pitäisi, eli ennen ostamista. ”Saat koodin omistukseesi” on tavallinen lupaus ja se on harvoin koko totuus. Kysy tarkennus: Saanko myös datan, ja missä muodossa? Tietokantavedos on eri asia kuin PDF-tuloste. Toimiiko koodi ilman teitä? Useimmat toimittajat rakentavat omalle pohjalleen. Se on hyvä asia (se on syy siihen, miksi hinta on kohtuullinen), mutta se tarkoittaa, että osa järjestelmästä ei tule mukaasi. Mitä se maksaa? Irtautumisesta laskuttaminen on yleisempää kuin luulisi. Meidän vastauksemme: saat sovelluksen koodin ja kaiken datan milloin tahansa, ilman erillistä maksua. Kehitysalusta jää meille, koska se on sama kaikille asiakkaille: käytännössä uusi toimittaja joutuu korvaamaan sen tarjoamat perusosat eli kirjautumisen, käyttäjähallinnan ja varmuuskopiot omalla ratkaisullaan. Sanomme tämän etukäteen, koska muuta on turha luvata. ## Yhteenveto kysyttäväksi Tulosta tämä ja kysy näitä keneltä tahansa, myös meiltä. - Missä ovat tietokanta, tiedostot, varmuuskopiot, lokit ja sähköpostit? - Käytetäänkö dataani mallin kouluttamiseen? Kulkeeko se mallin läpi? - Onko varmuuskopioiden palautus kokeiltu? Ovatko ne eri paikassa kuin järjestelmä? - Saanko koodin ja datan? Missä muodossa, ja mitä se maksaa? - Mikä osa järjestelmästä ei tule mukaani? Jos toimittaja ei osaa vastata näihin suoraan, se on itsessään vastaus. ## Jäikö jokin kysymys auki? Kysy. Vastaamme myös silloin, kun vastaus ei ole meille imartelevin mahdollinen. Kysy suoraan → Lue, miten teemme → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/mika-prosessi-kannattaa-korvata-ensin/ ← Kirjoitukset # Mikä prosessi kannattaa korvata ensimmäisenä Lyhyesti: Ensimmäiseksi kannattaa korvata prosessi, joka täyttää neljä ehtoa: se toistuu vähintään viikoittain, tieto kulkee siinä ihmiseltä toiselle, virheen hinnan osaat nimetä ja sillä on talossa yksi omistaja. Ensimmäisen projektin onnistuminen ratkaisee, syntyykö toista. Siksi valinta on itse rakentamista tärkeämpi. Useimmissa kymmenen ja sadan hengen yrityksissä on samaan aikaan kymmenkunta asiaa, jotka tehdään käsin ja jotka voisi tehdä toisin. Vaikein osa ei ole rakentaminen. Vaikein osa on valita, mikä niistä otetaan ensin. Valinta ratkaisee enemmän kuin useimmat arvaavat, koska se ratkaisee, tuleeko toista. Onnistunut ensimmäinen projekti tekee seuraavasta helpon päätöksen. Epäonnistunut ei tee siitä vaikeaa vaan mahdotonta: kukaan ei halua viedä sitä samaan johtoryhmään uudestaan. Tässä ne merkit, joita itse katsomme. ## Neljä merkkiä, että prosessi on valmis korvattavaksi ### 1. Se toistuu, ja tiedät, kuinka usein Viikoittain on hyvä, päivittäin on parempi. Toistuvuus on tärkein yksittäinen merkki, koska se on ainoa, jolle kertyy korkoa. Kerran vuodessa tehtävää työtä ei kannata korvata, vaikka se olisi kuinka ikävää. Tässä on hyvä huomata yksi asia: toistuvuus ei tarkoita, että työ olisi tylsää. Se tarkoittaa, että työ on kuvattavissa. Kuvattavissa oleva työ on rajattavissa, ja rajattavissa oleva työ on hinnoiteltavissa. ### 2. Useampi kuin yksi ihminen koskee siihen Kun tieto kulkee ihmiseltä toiselle, se kulkee jotain reittiä: sähköpostilla, taulukossa, paperilla, huutamalla toiseen huoneeseen. Jokainen näistä reiteistä on paikka, jossa jokin katoaa tai muuttuu. Yhden ihmisen oma työtapa on harvoin ongelma, vaikka se olisi kuinka käsityövaltaista. Ongelma syntyy siinä kohdassa, jossa toinen ihminen joutuu luottamaan siihen. ### 3. Virheellä on hinta, jonka osaat nimetä Väärä rivi tilauksessa, unohtunut määräaikaistarkastus, laskuttamatta jäänyt tunti, myöhässä lähtenyt toimitus. Sinun ei tarvitse laskea sitä euron tarkkuudella. Riittää, että osaat sanoa, mitä tapahtuu ja kuka soittaa. Jos virheellä ei ole hintaa, prosessi on todennäköisesti harmiton, ja harmittomat prosessit kannattaa jättää rauhaan. ### 4. Joku talossa omistaa sen Tämä on se ehto, jonka puuttuminen kaataa projekteja useimmin. Jonkun pitää pystyä sanomaan: näin tämä tehdään, ja tämän voi lopettaa. Ei komitea vaan ihminen. Omistaja ei ole sama asia kuin tilaaja. Tilaaja allekirjoittaa, omistaja vastaa kysymyksiin. Jos nämä ovat eri ihmisiä, varmista ennen aloitusta, että omistajalla on ne tunnit kalenterissaan. ## Kolme merkkiä, että kannattaa odottaa - Prosessi on parhaillaan muuttumassa. Jos toimintatapa on menossa uusiksi ensi kvartaalissa, rakennat järjestelmän, joka vastaa eiliseen. Odota, kunnes uusi tapa on ollut käytössä pari kuukautta. - Kukaan ei osaa kertoa, miten se tehdään tänään. Emme suunnittele uutta prosessia, vaan korvaamme nykyisen. Jos nykyistä ei osata kuvata, kuvaus on ensimmäinen työ. Se kannattaa tehdä, ennen kuin kukaan rakentaa mitään. - Prosessi on yhden ihmisen asema talossa. Tämä ei ole tekninen este vaan inhimillinen. Jos se ihminen kokee, että järjestelmä vie häneltä jotain, projekti kulkee vastavirtaan koko matkan. Se kannattaa puhua auki, ennen kuin aloitetaan, ei kesken. ## Älä ota isointa ensin Yleisin virhe on valita se prosessi, joka ärsyttää eniten. Se on tavallisesti myös monimutkaisin, koskettaa useampaa osastoa ja on kietoutunut kolmeen muuhun järjestelmään. Parempi ensimmäinen valinta on kapea ja näkyvä. Kapea siksi, että se voidaan rajata tiukasti ja tehdä valmiiksi. Näkyvä siksi, että kun se toimii, sen huomaa muukin talo kuin se, joka sitä käyttää. Toinen projekti myydään talon sisällä ensimmäisen tuloksella, ei esityksellä. ## Yksi luku, joka kannattaa tietää Et tarvitse laskelmaa päätöksen tueksi, mutta yksi luku auttaa asettamaan asiat järjestykseen: kuinka monta työtuntia viikossa prosessiin menee talossa yhteensä. Laske luku vuositasolle ja vertaa sitä hintaan. Jos luku on pieni, se ei tarkoita, ettei prosessia kannata korvata: se voi silti olla se, jossa virheet maksavat. Mutta silloin perustelu on virhe, ei aika, ja on hyvä tietää, kumpaa ollaan ostamassa. ## Mitä me kysymme, kun soitat Rajauskeskustelussa käymme läpi käytännössä tämän saman listan. Kysymme, kuinka usein prosessi toistuu, ketkä siihen koskevat, mitä väärä rivi maksaa ja kuka päättää sen korvaamisesta. Jos vastauksista syntyy kuva, että ensimmäinen askel kannattaa ottaa jostain muusta kohdasta kuin siitä, mistä soitit, sanomme sen. Väärästä paikasta aloitettu projekti maksaa molemmille enemmän kuin puhelu, jossa se todetaan. ## Onko mielessäsi ehdokas, mutta et ole varma, onko se oikea? Kerro se meille. Käymme listan läpi yhdessä, ja vastaus on kyllä tai ei. Kerro prosessistasi → Katso, mitä Ensiaskel sisältää → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/milloin-excelista-kannattaa-luopua/ ← Kirjoitukset # Milloin Excelistä kannattaa luopua — ja milloin ei Lyhyesti: Yhden ihmisen työkaluksi jäävä taulukko kannattaa jättää rauhaan. Luopumisen hetki on, kun taulukosta on huomaamatta kasvanut järjestelmä: muokkaajia on monta, muutoshistoriaa kaivataan, säännöt ovat yhden ihmisen muistin varassa, lukuja kopioidaan käsin eteenpäin tai tiedoston katoaminen pysäyttäisi työn. Usein riittää väliaskel: tieto yhteen paikkaan, laskenta saa jäädä taulukkoon. Excel saa osakseen kohtuuttoman määrän syyttelyä. Se on todennäköisesti onnistunein yritysohjelmisto, joka on koskaan tehty, ja valtaosa maailman taulukoista tekee juuri sitä, mitä niiden pitääkin. Ongelma ei ole Excel. Ongelma on se hetki, jona taulukko lakkaa olemasta työkalu ja muuttuu järjestelmäksi, ilman että kukaan päätti niin. Tämä teksti auttaa tunnistamaan sen hetken ja yhtä lailla sen, ettei se ole vielä tullut. ## Mitä Excel tekee paremmin kuin mikään järjestelmä Kannattaa sanoa tämä ensin, koska se ratkaisee puolet päätöksistä. - Kokeilu on ilmaista. Uuden laskentatavan kokeileminen vie minuutteja. Missään järjestelmässä se ei vie minuutteja. - Säännöt ovat näkyvissä. Kaava on solussa, ja sen voi lukea. Järjestelmässä sama sääntö on koodissa, jota et näe. - Ei käyttöönottoa. Ei perehdytystä, ei käyttöoikeuksia, ei toimittajaa. Taulukko on olemassa siinä hetkessä, kun sitä tarvitaan. - Se taipuu poikkeuksiin. Yksi outo rivi ei kaada mitään. Järjestelmä joko sallii poikkeuksen tai ei, ja se päätetään etukäteen. Nyrkkisääntö: jos taulukko on yhden ihmisen työkalu ja sen tulos katsotaan silmällä, ennen kuin siihen luotetaan, jätä se rauhaan. Sellaisen taulukon korvaaminen järjestelmällä on lähes aina huono kauppa. ## Viisi merkkiä, että taulukko on kasvanut järjestelmäksi ### 1. Sitä muokkaa useampi ihminen Yhteismuokkaus toimii pilvessä teknisesti hyvin. Se, mikä ei toimi, on vastuu: kun kaksi ihmistä muuttaa samaa lukua eri perustein, taulukko ei kerro, kumpi oli oikeassa. Se näyttää vain jälkimmäisen. ### 2. Joku kysyy, kuka muutti tämän ja milloin Kun tämä kysymys esitetään ensimmäisen kerran ja siihen ei ole vastausta, taulukko on jo ylittänyt rajan. Historia on se asia, jota taulukkoon ei saa jälkikäteen. Järjestelmässä se on oletus. ### 3. Säännöt asuvat yhden ihmisen päässä Taulukossa on sarakkeita, joita täytetään tietyllä tavalla tiettynä päivänä tietystä syystä, ja syyn tietää yksi ihminen. Tämä on taulukon vaarallisin muoto, koska se näyttää ulospäin täysin kunnossa olevalta. Testi on helppo: pyydä jotakuta toista täyttämään se yhden viikon ajan ilman apua. Jos se ei onnistu, tieto ei ole taulukossa vaan ihmisessä. ### 4. Sitä kopioidaan käsin toiseen paikkaan Taulukosta siirretään lukuja laskutukseen, raportille tai toiseen taulukkoon. Jokainen kopiointi on kohta, jossa versiot voivat erkaantua, ja niiden yhteensovittaminen on työtä, jota kukaan ei ole budjetoinut. ### 5. Sen katoaminen pysäyttäisi työn Kysy itseltäsi, mitä tapahtuu, jos tiedosto katoaa aamulla. Jos vastaus on ”otetaan uusi kopio ja jatketaan”, kaikki on hyvin. Jos vastaus on hiljaisuus, taulukko on kriittinen järjestelmä ilman yhtäkään järjestelmän ominaisuutta. ## Mitä järjestelmä antaa tilalle - Historia. Kuka muutti, mitä ja milloin. - Roolit. Kuka saa nähdä, kuka saa muuttaa, kuka saa hyväksyä. - Tarkistukset. Väärää arvoa ei voi tallentaa sen sijaan, että se huomattaisiin kuukauden päästä. - Samanaikaisuus. Useampi ihminen tekee töitä, ilman että kenenkään pitää odottaa vuoroaan. - Muistutukset. Määräpäivä ilmoittaa itsestään sen sijaan, että joku muistaisi katsoa. ## Mitä menetät ja miten sen kanssa eletään Menetät nopeuden, jolla säännön voi vaihtaa itse. Järjestelmässä uusi sarake on pieni työ mutta ei nolla ja se käy meidän kauttamme. Tämä on rehellistä sanoa etukäteen, koska se on se asia, joka ärsyttää ensimmäisen puolen vuoden aikana. Käytännön ratkaisu on jättää taulukolle sen oma paikka. Hyvä järjestelmä ei yritä olla laskentaohjelma. Se pitää huolen siitä, että luvut ovat oikein ja yhdessä paikassa, ja antaa ne ulos muodossa, jonka saa auki Excelissä silloin, kun jotain halutaan kokeilla. ## Väliaskel, joka usein riittää Ennen kuin tilaat järjestelmän, kokeile yhtä asiaa: siirrä pelkkä tieto yhteen paikkaan ja jätä laskenta taulukkoon. Yksi yhteinen lähde, josta kaikki lukevat, ratkaisee yllättävän ison osan ongelmista, koska suurin osa taulukoiden ongelmista on versioiden eriytymistä. Jos ongelma katoaa tällä, olet säästänyt projektin verran rahaa. Jos se ei katoa, tiedät nyt tarkemmin, mikä ongelma on, ja se on paras mahdollinen lähtökohta rajaukselle. ## Miten me suhtaudumme taulukoihin Ensiaskel korvaa yhden käsin pyörivän prosessin, ja se prosessi elää hyvin usein Excelissä. Silti emme lähde siitä, että taulukko on automaattisesti korvattava. Rajauskeskustelussa katsomme taulukon läpi ja etsimme sen kohdan, jossa se lakkaa toimimasta. Jos sellaista kohtaa ei löydy, sanomme sen, ja silloin oikea vastaus on pitää taulukko ja käyttää rahat johonkin muuhun. ## Onko teillä taulukko, joka on kasvanut liian isoksi? Kerro siitä lyhyesti. Sanomme suoraan, kannattaako se korvata vai ei. Kerro prosessistasi → Lue, mikä prosessi kannattaa korvata ensin → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/kirjoitukset/milloin-jarjestelmien-pitaa-puhua-keskenaan/ ← Kirjoitukset # Milloin järjestelmien pitää puhua keskenään Lyhyesti: Integraatio kannattaa, kun tieto muuttuu tiheään ja tarvitset sen heti, ja käsin kopiointi voittaa, kun siirtoon kuluu alle puoli tuntia viikossa eikä virhe maksa. Liitos itsessään on päivien työ; hinta syntyy säännöistä, jotka on päätettävä ensin: kumpi järjestelmä on oikeassa, mihin suuntaan tieto kulkee ja kuka huomaa katkon. ”Saako tämän liitettyä meidän toiminnanohjaukseen?” on yksi ensimmäisistä kysymyksistä lähes joka keskustelussa. Vastaus on melkein aina kyllä. Kiinnostavampi kysymys on, kannattaako se tehdä heti. Integraatio on harvoin teknisesti se vaikein osa projektia. Se on useammin se osa, joka ei ole omissa käsissä, ja siksi se on myös yleisin syy aikataulun pettämiseen. ## Kolme tapaa siirtää tieto ### Ihminen kopioi Joku katsoo toisesta näkymästä ja kirjoittaa toiseen. Tätä väheksytään turhaan. Jos rivejä on kymmenen viikossa, kopiointiin menee minuutteja, ja se toimii silloinkin, kun toinen järjestelmä on alhaalla. ### Tiedosto liikkuu Toisesta järjestelmästä otetaan ajo, ja toinen lukee sen. Vanha tapa, mutta kestävä: se on helppo tarkistaa, helppo ajaa uudelleen ja helppo korjata, koska välissä on jotain, jonka voi avata ja katsoa. ### Rajapinta juttelee suoraan Järjestelmät keskustelevat keskenään ilman ihmistä. Tämä on se, jota useimmiten tarkoitetaan integraatiolla, ja se on paras vaihtoehto silloin, kun tieto muuttuu usein ja sitä tarvitaan heti. Nämä eivät ole toistensa parempia ja huonompia versioita. Ne ovat eri vastauksia eri tilanteisiin, ja välimuoto on hämmästyttävän usein oikea. ## Integraation hinta ei ole liitos Yhteyden avaaminen on tavallisesti muutaman päivän työ. Hinta ei synny siitä. Se syntyy säännöistä, jotka pitää päättää, ennen kuin yhteys voi olla olemassa: - Kumpi on oikeassa? Kun sama asiakas on molemmissa järjestelmissä eri osoitteella, kumman osoite jää voimaan? - Mihin suuntaan tieto kulkee? Yhteen suuntaan on yksinkertaista. Molempiin suuntiin on kaksi kertaa monimutkaisempaa, ei puolitoista. - Mitä tapahtuu, kun yhteys on poikki tunnin? Jääkö työ odottamaan, kertyykö jono, vai jatkuuko työ ja tieto siirtyy myöhemmin? - Kuka huomaa, jos se lakkaa toimimasta? Hiljaa rikkoutunut integraatio on huonompi kuin ei integraatiota lainkaan, koska siihen luotetaan. Nämä ovat liiketoimintapäätöksiä, eivät teknisiä. Kukaan toimittaja ei voi tehdä niitä puolestasi, ja juuri siksi ne on hyvä käydä läpi, ennen kuin kysyt hintaa. ## Neljä kysymystä ennen integraation tilaamista - Onko toisessa järjestelmässä rajapinta, ja mitä se maksaa? Moni toimittaja hinnoittelee rajapinnan erikseen, ja hinta voi olla kuukausimaksu. Tämä selviää harvoin esitteestä. - Kenen luvalla se avataan? Rajapinta on toisen toimittajan hallinnassa. Aikataulu, jonka me lupaamme, ei sido heitä. - Onko rajapinta dokumentoitu? Dokumentoimaton rajapinta on arvaustyötä, ja arvaustyötä ei voi hinnoitella kiinteästi. - Mitä tapahtuu, kun toinen järjestelmä päivittyy? Rajapinnat muuttuvat. Kysy, kuka ilmoittaa muutoksesta ja kuinka paljon etukäteen. ## Milloin käsin kopiointi on oikea vastaus Kun tietoa on vähän, se muuttuu harvoin ja siirtäjä on joka tapauksessa se, joka näkee, jos jokin näyttää väärältä. Silloin integraatio maksaa enemmän kuin se säästää ja tuo mukanaan uuden asian, joka voi rikkoutua. Karkea raja kulkee siinä, kuluuko kopiointiin enemmän aikaa kuin puoli tuntia viikossa, tai onko virhe kopioinnissa sellainen, joka maksaa. Jos kumpikaan ei täyty, säästät rahaa jättämällä sen tekemättä. ## Miksi Ensiaskel ei sisällä integraatioita Ensiaskel on kiinteä hinta ja kaksi viikkoa. Molemmat perustuvat siihen, että työ on omissa käsissämme. Integraatiossa toinen pää on jonkun muun hallinnassa: heidän aikataulunsa, heidän dokumentaationsa, heidän lupansa. Emme voi luvata kiinteää hintaa asialle, jonka toista päätä emme hallitse. Siksi integraatiot kuuluvat kehitysvaiheeseen, jossa hinta sovitaan rajauksen perusteella sen jälkeen, kun tiedämme, mitä toisesta päästä löytyy. Pienen ja selkeän rajapinnan voi silti sopia jo Ensiaskeleen rinnalle, omalla hinnallaan, kun toinen pää on ensin katsottu. Käytännössä tämä on osoittautunut hyväksi järjestykseksi muutenkin. Kun ensimmäinen prosessi on ollut käytössä kuukauden, tiedät paljon tarkemmin, mitä tietoa oikeasti tarvitset toisesta järjestelmästä, ja se lista on tavallisesti lyhyempi kuin se, joka kirjoitettiin ennen aloitusta. ## Mietitkö, tarvitseeko teidän ratkaisunne integraation? Kerro tilanne lyhyesti. Sanomme suoraan, tarvitaanko se heti vai ei ollenkaan. Kerro prosessistasi → Lue, miten teemme → --- Lähde: https://ai-ystava.fi/yhteys/ # Ota yhteyttä 020 771 0970 Kerro lyhyesti, mikä yrityksessäsi pyörii käsin. Ei tarvitse olla valmiiksi mietitty: riittää, että kuvailet sen omin sanoin. Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana. Sanomme myös suoraan, jos emme usko, että meistä on sinulle hyötyä. ## Valitse itsellesi sopivin ### Kirjoita meille Viesti päätyy suoraan sähköpostiin, ei mihinkään järjestelmään. Siirry lomakkeeseen → ### Varaa keskustelu Puoli tuntia kalenterista. Maksuton eikä sido mihinkään. Varaa aika kalenterista ↗ ### Soita 020 771 0970 Arkisin kello 8–16. Soita suoraan jollekulle meistä → ## Kerro prosessistasi Nimi Yritys Sähköposti Puhelin (vapaaehtoinen) Mikä pyörii käsin? Kerro omin sanoin. Esimerkiksi: ”tilaukset tulevat sähköpostilla ja ne kirjataan käsin Exceliin, josta ne siirretään toiseen järjestelmään.” Viesti lähetetään sähköpostina eikä sitä tallenneta mihinkään järjestelmään. Emme lisää sinua postituslistalle. Lue tietosuojaseloste → Lomakkeen roskapostisuojaus vaatii JavaScriptin. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen kysy@ai-ystava.fi tai soittaa numeroon 020 771 0970. Lähetä ## Yhteystiedot ai-ystävä on Developitin ohjelmistokehitys. IT Group Finland Oy Y-tunnus 2167110-2 Tankomäenkatu 3 LH 1 00950 HelsinkiPuhelin 020 771 0970 Toimisto arkisin kello 8–16 Kaikkien suorat numerot ja sähköpostit →